vedtekter

Lover for Sørlandets Harehund Klubb stiftet 10/02-1940
Vedtatt av årsmøtet den 15.03.2018
Lovene er godkjent av Norske Harehundklubbers Forbund (NHKF)
for Norsk Kennel Klub (NKK) den 20/4-2018
 
Kap. 1 Innledende bestemmelser
§1-1 Organisasjon og virkeområde
Klubbens navn er Sørlandets Harehund Klubb, og forkortes til SHK. Klubben er selvstendig rettssubjekt og er å regne som egen juridisk enhet. Klubben er gjennom Norske Harehundklubbers Forbund (NHKF) medlemsklubb i Norsk Kennel Klub (NKK), og klubben er derfor forpliktet til å overholde NKKs lover og bestemmelser, (med mindre særskilt dispensasjon er gitt av NKKs Hovedstyre). Klubben plikter også å vedta lover som pålegger sine egne medlemmer å følge NKKs lover og ikke å handle motstridende mot disse.
Klubben omfatter de rasene som til enhver tid er tilsluttet Norske Harehundklubbers Forbund (NHKF)                                 
Klubben er lokal hundeklubb og har sitt virkeområde i Vest Agder.
Klubben har verneting der hvor leder til enhver tid har sin adresse.         

§1-2 Formål                                                                                 
SHK har til formål å ivareta hundens og hundeholdets interesser i Norge, samt å bidra til å fremme positive aktiviteter med hund. SHK skal også arbeide for etisk og praktisk riktig behandling av hunder.
§1-3 Definisjoner                                                                        
Klubbens organer:     
-        Årsmøtet                                                                         
-        Ekstraordinært årsmøte                                                 
-        Styret                                                                               
-        Valgkomite
-        Særkomiteer         
                                                           
§ 1-4 Tilknytning og organisering
SHK er medlem i NHKF og NKK og representerer klubbens medlemmer i saker som beskrevet i klubbens lover.
SHK skal ha lover som samsvarer med de obligatoriske krav i NKKs til enhver tid gjeldene lovmal for medlemsklubber og NHKF. Lovmalen gjelder også for klubber som ikke har vedtatt nye lover i samsvar med lovmalen.
                             
Kap. 2 Krav til medlemskap
 
§2-1 Medlemskap                                                                       
Styret kan nekte å oppta som medlem person som antas å kunne skade klubben og/eller hundesaken. Ingen har krav på medlemskap i klubben. Person nektet tatt opp i klubben som medlem kan anke avslag i henhold til NKKs til enhver tid gjeldende disiplinærbestemmelser.
Klubben har etablert ordning for familiemedlemsskap og æresmedlemskap.
 
Medlemmene er forpliktet til å støtte SHK og NKKs virksomhet samt å følge SHK og NKKs lover og bestemmelser. Medlemmene er forpliktet til å sette seg inn i gjeldende regler for aktiviteter og forhold de befatter seg med slik de er fastsatt av NKK, NHKF eller klubben hva gjelder klubbinternt regelverk.
 
§ 2-2 Opphør av medlemskap                                                    
Medlemskap i klubben opphører ved:                                       
a)     Utmeldelse skjer som hovedregel via «Min Side» på NKK.no, alternativt skriftlig (brev eller epost) til klubben
b)     Strykning besluttet av klubbens styre på grunn av manglende kontingentbetaling og/eller annen uregulert gjeld til klubben
c)     Strykning på grunn av manglende betaling av grunnkontingent til NKK
d)     Vedtak om eksklusjon etter NKKs lover Kap. 7

§2-3 Medlemskontingent                                                           
Alle enkeltmedlemmer betaler klubbkontingent fastsatt av klubbens årsmøte, kontingent fastsatt av NHKFs Representantskapsmøte samt grunnkontingent til NKK med den størrelse som er fastsatt av NKKs Representantskapsmøte.
Medlem har ingen rettigheter før kontingenten er betalt.        
 
§ 2-4 Disiplinærreaksjoner                                                         
NKKs lover Kap.7 Disiplinærreaksjoner m.m gjelder i sin helhet. Disiplinærsaker (§4-3) fra medlemsklubber sendes NHKF. Medlemsklubb i NHKF kan ikke selvstendig bringe saker etter NKKs lover Kap.7 til NKK for behandling.
Styret kan advare eller utelukke for et bestemt tidsrom. Styret kan ekskludere medlemmer som handler i strid med gjeldende lover og regler, eller oppfører seg på en for klubben, eller dets medlemmer uverdig/ skadelig måte, eller for manglende oppfyllelse av medlemsplikter. Medlemmer som utelukkes for et bestemt tidsrom, eller ekskluderes på bakgrunn av forannevnte bestemmelser, skal gjøres oppmerksom på ankemulighet og ankefrist i henhold til NKKs lover kap.7. 
 
 
Kap. 3 Organisasjon
§3-1 Høyeste myndighet                                                            
Klubbens høyeste myndighet er Årsmøtet og avholdes hvert år innen utgangen av april.
Årsmøtet fatter sine vedtak med alminnelig flertall (50 % + 1 av stemmene, blanke stemmer teller ikke). Kvalifisert flertall brukes ved lovvedtak (krever 2/3 flertall) og oppløsing av klubben (krever 3/4 flertall)
I tilfelle av stemmelikhet er forslaget forkastet.
Et vedtak trer i kraft straks med mindre vedtaket selv angir noe annet.
Det kan alltid kreves skriftlig avstemming. Oppnås ikke alminnelig flertall (50 % + 1, blanke stemmer teller ikke) under første avstemming, gjennomføres ny avstemming. Den kandidat/det forslag som oppnådde færrest antall stemmer faller ut i neste avstemming inntil en kandidat/et forslag har oppnådd alminnelig flertall. Avgitte stemmer på kandidater som ikke er valgbare skal forkastes.
Alle klubbens medlemmer har forslagsrett til klubbens årsmøte.

§3-2 Møte og stemmerett                                                          
Alle klubbens medlemmer som har betalt kontingenten i det år årsmøtet avholdes og har vært medlem i minst 1 uke har møterett og stemmerett på årsmøtet.
Med medlem forstås kun person med gyldig medlemskap.
Alle medlemmer over 15 år er valgbare til verv i klubben.        
Det kan kun stemmes ved personlig fremmøte.
På klubbens årsmøte og ekstraordinært årsmøte kan NKK NHKF møte med inntil 2 representanter som har talerett, men ikke stemmerett.

§3-3 Innkalling                                                                                                                                                                                                              
Årsmøtedato skal bekjentgjøres for medlemmene med minst 8 ukers varsel.                                                                                                            
Det skal av styret innkalles til ordinært årsmøte med minst 2 ukers frist. Innkallingen skal sendes, enten pr post, e-post, SMS, i medlemsblad eller publiseres på klubbens nettsider. Dersom SMS benyttes skal det henvises til klubbens nettside hvor en komplett samling med årsmøtepapirer forefinnes.
Med innkallelsen skal følge:                                                                                                                                                                                      
- Saksliste                                                                                                                                                                                                                      
- Årsberetning                                                                                                                                                                                                               
- Regnskap med revisors beretning
- Forslag eller saker som medlemmene eller styret ønsker behandlet. Forslag fra  medlemmene må være styret i hende/poststemplet senest 4 uker før møtedato.                                                                                                     
- Budsjett for neste år
- Forslag til kandidater til valgene. Forslag på kandidater må være Valgkomiteen i hende/poststemplet senest 4 uker før møtedato.   
                                              
§3-4 Årsmøtets oppgaver.                                                         
Årsmøtets oppgaver er å:
a)     Godkjenne eller nekte stemmerett for medlemmer, innkallingen og saksliste, samt å gi observatører rett til å være til stede.
b)     Oppnevne møteleder, referent(er), tellekorps og 2 representanter til å undertegne protokollen fra møtet.
c)     Behandle årsberetning
d)     Godkjenne regnskap med revisors beretning
e)     Behandle og fatte vedtak i alle saker som er ført opp på innkallingens saksliste. Benkeforslag (nye saker) er ikke tillatt, bare endringsforslag til rettidig fremmede forslag.
f)      Vedta instruks for organer som oppnevnes av årsmøtet.
g)     Vedta medlemskontingent og godkjenne budsjett for neste år
h)     Velge:
-        Leder for 2 år                                                                   
-        Nestleder for 2 år                                                            
-        5 styremedlemmer for 2 år                                             
-        5 varamedlemmer for 1 år                                              
Alternativt velges direkte i funksjon sekretær, kasserer osv. Gjøres dette, endres lovtekst tilsvarende med opplisting.]                                         
-        2 revisorer for 2 år, 1 vararevisor for 1 år.
-        Valgkomite med Leder og 2 medlemmer for 2 år, samt 1 vararepresentant for 1 år                                                                                  
Ved behov bør det ved valg settes en funksjonstid som sikrer kontinuitet i styret.
Personer som er dømt av norske domstoler eller ilagt aktivitetsforbud av domstolene/ Mattilsynet for dyremishandling etter Dyrevelferdsloven kan ikke velges eller oppnevnes til tillitsverv i klubben.
Kun saker oppført på sakslisten kan behandles.
Benkeforslag ved personvalg er ikke tillatt, likevel slik at det valgfritt kan reguleres unntak når det ikke foreligger kandidater eller at kandidater eller tillitsvalgte trekker seg, begrenset til to kandidater.
Tillitsvalgte som ønsker å trekke seg mellom årsmøtene må henvende seg skriftlig til styret.
Forslag til kandidater ved personvalg skal sendes skriftlig til valgkomiteen innen nærmere fastsatte frister. Valgkomiteens innstilling og innkomne forslag på kandidater skal legges frem for årsmøtet til valg.
 
§3-5 Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte avholdes hvis årsmøtet, styret eller minst 10 % av medlemmene for­langer det.
Møtet holdes senest 8 uker etter at kravet er fremsatt.            
Møtet innkalles med minst 14 dagers varsel sammen med angivelse av de ekstraordinære saker som skal behandles. Kun de saker eller forslag som ligger til grunn for kravet om ekstraordinært årsmøte kan behandles. Endringsforslag til saker på sakslisten kan fremsettes under årsmøtet, dog ikke ved valg. Benkeforslag er ikke tillatt.
Reglene for ordinært årsmøte gjelder så langt de passer. Innsending av forslag til valgkomiteen må være valgkomiteen i hende senest 7 dager før ekstraordinært årsmøte.
Valgkomiteens innstilling må foreligge senest 2 dager før ekstraordinært årsmøte.
 
Kap. 4 Styret
§4-1 Styrets myndighet                                                              
Styret er klubbens høyeste myndighet mellom årsmøtene.      
§4-2 Vedtak og representasjon                                                  
Styret er beslutningsdyktig når mer en halvparten av styremedlemmene er til stede. Vedtak fattes med alminnelig flertall (50 % + 1 av stemmene, blanke stemmer teller ikke). Ved stemmelikhet er forslaget forkastet.
Styret sammenkalles når leder bestemmer eller når ett av styremedlemmene krever det. Det skal føres referat fra styremøtene der styrets vedtak fremgår. Referatene skal være tilgjengelig for medlemmene, NHKF og NKK.
Ved nestleders varige forfall avgjør styret om det skal innkalles til ekstraordinært årsmøte eller om ny nestleder skal velges av- og blant de resterende styremedlemmer.
                                                                                                     
§4-3 Styrets oppgaver er å                                                         
-        lede klubben mellom årsmøtene                                   
-        avholde årsmøte                                                             
-        drive klubben i samsvar med klubbens formål              
-        gjennomføre beslutninger truffet av årsmøtet              
-        oppnevne og avvikle komiteer, oppnevne representanter for klubben, og utarbeide retningslinjer for særkomiteer.
-        tildele hederstegn
-        utnevne æresmedlemmer
-        søke å koordinere sine aktiviteter med andre harehundklubber
-        velge/oppnevne sekretær og kasserer innen- eller utenfor styret
-        Styret kan advare eller utelukke for et bestemt tidsrom. Styret kan ekskludere medlemmer som handler i strid med gjeldende lover og regler, eller oppfører seg på en for klubben, eller dets medlemmer uverdig/ skadelig måte, eller for manglende oppfyllelse av medlemsplikter. Medlemmer som utelukkes for et bestemt tidsrom, eller ekskluderes på bakgrunn av forannevnte bestemmelser, skal gjøres oppmerksom på ankemulighet og ankefrist i henhold til NKKs lover kap.7.
 
Kap. 5 Årsmøtevalgte verv/komiteer
§5-1 Valgkomite                                                                          
Valgkomiteen består av leder og 2 medlemmer, samt 1 varamedlem. Leder har ansvar for komiteens arbeid. Valgkomiteen tar imot og skal selv fremme forslag på kandidater til alle de verv som skal besettes.                            
§5-2 Revisor                                                                                
Årsmøtet velger revisor(er) og vararevisor. Revisor reviderer regnskapene og avgir beretning til årsmøtet. Både revisor og vararevisor bør være personer med kunnskap og erfaring i regnskapsførsel.
Kap. 6 Diverse bestemmelser
§6-1 Lovendringer                                                                       
Lovendringer kan kun skje på ordinært årsmøte og må vedtas med minst 2/3 flertall. Lovene og endringer av disse må sendes NHKFs styre for godkjennelse, men trer i kraft på det tidspunkt som er bestemt i lovvedtaket eller straks dersom intet er bestemt.
§6-2 Tolking av lovene
NKKs Lovkomite kan ikke tolke disse lovene med unntak av de deler som er obligatorisk som følge av medlemskapet i NKK jf NKKs lover §6-1.
§6-3 Oppløsning                                                                         
For å oppløse klubben kreves det minst ¾ flertall på ordinært årsmøte. Vedtaket må stadfestes på ekstraordinært årsmøte med minst ¾ flertall. Først etter annen gangs vedtak trer avgjørelsen om oppløsning i kraft.                           
Ved oppløsning tilfaller klubbens midler et av årsmøte bestemt formål. Bestemmer ikke årsmøte noe spesielt tilfaller midlene NHKF.
 
 
§6-4 Flertallsdefinisjoner                                                           
Simpelt flertall
•        Flest stemmer
Alminnelig flertall
•        50 % + 1 av de avgitte stemmer
•        Blanke stemmer teller ikke
Absolutt flertall
•        50 % + 1 av de avgitte stemmer
•        Blanke stemmer teller
Kvalifisert flertall
•        2/3, 3/4 eller annet vedtektsfestet flertall
•        Blanke stemmer teller
•        Bruk er vedtektsfestet
 
Habilitetsregler, taushetsplikt mv: se NKKs saksbehandlingsregler
Klubber kan selv vedta ytterligere lovtekst etter behov. Lovmalen er et minimumskrav.